Hoe werkt de wachtlijst?

Bij KDO - Kracht Door Oefening streven we ernaar om elk kind zo snel mogelijk te laten turnen of gymmen. Omdat sommige groepen en tijden erg populair zijn, werken we met een wachtlijst. Hieronder leggen we uit hoe ons wachtlijstsysteem werkt en wat je kunt verwachten.

Bepaling van de wachtlijstvolgorde ▾

We werken op volgorde van aanmelding (wie het langst staat ingeschreven). Zodra er een plek vrijkomt in een passende lesgroep, is de eerste passende aanmelding aan de beurt.

Eén doorlopende wachtlijst voor alle leeftijden ▾

Ja. De wachtlijst "loopt met je mee" naarmate je kind ouder wordt. Je hoeft je kind dus niet opnieuw aan te melden als hij of zij in een andere leeftijdscategorie valt.

Inzien van de wachtlijstpositie ▾

Er is geen vast, statisch wachtlijstnummer. Je positie hangt af van de leeftijd, het geslacht en de lesvoorkeuren van je kind. Je kunt de live status van je aanmelding(en) altijd bekijken via Mijn KDO.

Wanneer heropent een gesloten wachtlijst? ▾

Wanneer de wachttijd voor een bepaalde leeftijdscategorie te lang oploopt, sluiten we tijdelijk de mogelijkheid om nieuw aan te melden. Zo voorkomen we onnodig lange wachttijden en teleurstellingen.

De wachtlijst wordt pas weer geopend zodra er reëel zicht is op een plek. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer:

  • De bestaande wachtlijst voor die groepen grotendeels is weggewerkt doordat kinderen zijn doorgestroomd of uitgestroomd.
  • Er extra lesgroepen of zaaluren beschikbaar komen.
Matching met beschikbare plekken (leeftijd, geslacht, voorkeuren) ▾

Als een lid stopt of doorstroomt, komt er een plek vrij. Het systeem zoekt dan de eerste passende aanmelding op de wachtlijst. Hierbij wordt gelet op:

  • Leeftijd: Past het kind in de leeftijdscategorie van de les?
  • Geslacht: Sommige turnlessen zijn bijvoorbeeld alleen voor meisjes.
  • Voorkeuren: Komt de lesdag en tijd overeen met jouw voorkeuren?
Procedure bij het vrijkomen van een plek ▾

Bij een match sturen we direct een uitnodigingsmail. Let op:

  • Je hebt 14 dagen de tijd om de proefles te accepteren via de link in de mail.
  • Heb je na 3 dagen nog niet gereageerd? Dan sturen we automatisch een herinneringsmail met daarin de uiterste vervaldatum en de reactie-opties.
  • Reageer je niet binnen 14 dagen? Dan vervalt de uitnodiging en deactiveren we de wachtlijstregistratie.
Tussentijds aanpassen van voorkeuren ▾

Ja, dit kan op elk moment via Mijn KDO. Hier kun je:

  • De status van je wachtlijstinschrijving inzien.
  • Voorkeuren (dagen of groepen) aanpassen zonder je oorspronkelijke inschrijfdatum te verliezen.
  • De inschrijving annuleren.
Uitzonderingen op de wachtlijst (Selectie-groep) ▾

Ja, de Selectie-groep (meisjes op dinsdag van 18:30 tot 20:00) is een gesloten lesgroep. Je kunt je kind hier niet zelf voor aanmelden. Deelname kan alleen na uitnodiging door de trainers of toevoeging door de administratie.

Klaar om te beginnen?

Bekijk ons lesoverzicht om te zien voor welke lessen er een wachtlijst is of waar direct plek is voor een proefles.

Naar het lesoverzicht